Δήλωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων για Είσοδο στις Εγκαταστάσεις

Συμπληρωματική στη Δήλωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων της ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΚΑΛΩΔΙΑ Α.Ε.
https://www.hellenic-cables.com/el/hc-privacy-statement/

Ταυτότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας

Η ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΚΑΛΩΔΙΑ A.E., εφεξής καλούμενη η «Εταιρία» με έδρα τη Λ. Μεσογείων 4, Πύργος Αθηνών, Αθήνα, Ελλάδα, χειρίζεται προσωπικά δεδομένα σας με την είσοδό σας στις εδώ εγκαταστάσεις, ώστε να ελέγχει την πρόσβαση σε αυτές, να διατηρήσει τόσο την ασφάλεια εξουσιοδοτημένου προσωπικού και επισκεπτών όσο και την ασφάλεια των εγκαταστάσεων καθαυτών, καθώς και για να διασφαλίσει τη συμμόρφωσή της με την κείμενη νομοθεσία και την εκπλήρωση συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεών προς τρίτους ή/και εξωτερικούς συνεργάτες της και την τήρηση τυχόν συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεων τρίτων ή/και εξωτερικών συνεργατών προς την Εταιρία.

Τι είδους προσωπικά δεδομένα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα τα οποία αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας είναι:

• Δεδομένα εικόνας από σύστημα βιντεοεπιτήρησης – καμερών (CCTV) με την είσοδο και την κυκλοφορία σας στις εγκαταστάσεις, όπως επιτρέπεται από τον νόμο, για έννομα συμφέροντά μας, ήτοι για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των ατόμων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα.
• Στοιχεία εισερχομένων εργαζομένων εργολάβων/υπεργολάβων στις εγκαταστάσεις όπως ονοματεπώνυμο, εταιρεία, ημ/νία και ώρα εισόδου και εξόδου, σκοπός επίσκεψης, ταυτότητα/διαβατήριο, αριθμός κυκλοφορίας οχήματος, υπογραφή, για έννομα συμφέροντά μας, ήτοι για την ελεγχόμενη πρόσβαση εξουσιοδοτημένων μόνο προσώπων και οχημάτων στις εγκαταστάσεις μας, τη διατήρηση της ασφάλειας και την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεών μας απέναντι σε τρίτους ή/και εξωτερικούς μας συνεργάτες.
• Στοιχεία οδηγών επαγγελματικών οχημάτων όπως παραπάνω καθώς και δίπλωμα οδήγησης και επιπλέον στοιχεία του οχήματος (π.χ άδεια οχήματος, ασφάλεια ή πράσινη κάρτα, KTEO) για έννομα συμφέροντά μας, ήτοι για την ελεγχόμενη πρόσβαση εξουσιοδοτημένων μόνο προσώπων και οχημάτων στις εγκαταστάσεις μας, καθώς και για λόγους συμμόρφωσης με την κείμενη νομοθεσία
• Στοιχεία ταυτοποίησης λοιπών εισερχομένων στις εγκαταστάσεις όπως ονοματεπώνυμο, εταιρεία/οργανισμός, ημ/νία και ώρα εισόδου και εξόδου, σκοπός επίσκεψης, ταυτότητα/διαβατήριο, αριθμός κυκλοφορίας οχήματος, υπογραφή, για έννομα συμφέροντά μας ήτοι για την ελεγχόμενη πρόσβαση εξουσιοδοτημένων μόνο προσώπων και οχημάτων στις εγκαταστάσεις μας και τη διατήρηση της ασφάλειας

Ποιος επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα

Η επεξεργασία εκτελείται από την Εταιρία μας, άλλες εταιρείες της Viohalco, συνεργαζόμενες τρίτες εταιρείες και υπεργολάβους μας εφόσον απαιτείται προκειμένου να διασφαλισθεί η επιτυχής υλοποίηση των προαναφερθέντων σκοπών.
Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε κανέναν, ούτε αποστέλλονται στο εξωτερικό ή διατίθενται σε έτερα τρίτα μέρη που δεν προβλέπεται βάσει των ανωτέρω σκοπών ή της κείμενης νομοθεσίας. Υπηρεσίες iCloud μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

 

Προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

Η πρόθεση της Εταιρίας μας είναι να διασφαλίσουμε τη λήψη των κατάλληλων μέτρων προφύλαξης για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας σε οποιαδήποτε φάση ή τοποθεσία επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένων συνεργατών μας όταν χρησιμοποιούνται.

Τήρηση προσωπικών δεδομένων

Διατηρούμε τα δεδομένα ως ακολούθως:

• Για στοιχεία οδηγών επαγγελματικών οχημάτων, μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των προαναφερθέντων σκοπών
• Για στοιχεία εισερχομένων εργαζομένων εργολάβων/υπεργολάβων μας, μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεών της Εταιρίας προς τρίτους ή/και εξωτερικούς μας συνεργάτες, καθώς και για την τήρηση τυχόν συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεων τρίτων ή/και εξωτερικών συνεργατών προς την Εταιρία, και σε κάθε περίπτωση για όχι περισσότερο από 40 ημέρες μετά το πέρας της ανατιθέμενης εργασίας εντός των εγκαταστάσεών μας, εκτός και αν προκύψει/διαπιστωθεί συμβάν στο διάστημα των εν λόγω εργασιών
• Για εικόνες από σύστημα βιντεοεπιτήρησης κατά την είσοδο και την κυκλοφορία σας στις εγκαταστάσεις καθώς και για στοιχεία λοιπών εισερχομένων για σκοπούς διασφάλισης εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και ασφάλειας, για όχι περισσότερο από 15 ημέρες, εκτός εάν προκύψει/ διαπιστωθεί συμβάν σε αυτό το διάστημα
  Εντούτοις, είναι δυνατό να τηρήσουμε τα δεδομένα αυτά για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αν απαιτηθεί κάτι τέτοιο από το νόμο ή κατ΄ επιταγή περαιτέρω εννόμων συμφερόντων της Εταιρίας έως τη στιγμή που τα συμφέροντα αυτά δεν είναι πλέον ενεργά.

Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα προσωπικών δεδομένων & Δημιουργία Προφίλ

Δε λαμβάνει χώρα αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ σας.
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1. Να ενημερωθείτε για τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και να ζητήσετε την χορήγηση αντιγράφου.
2. Να ζητήσετε τη διόρθωση, διαγραφή των δεδομένων, να εναντιωθείτε στην επεξεργασία τους ή να ζητήσετε να επιβληθούν περιορισμοί στην επεξεργασία τους.

Σημειώστε ότι σε κάποιες περιπτώσεις:

• αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αδυναμία μας να σας επιτρέψουμε την πρόσβαση και κυκλοφορία στις εγκαταστάσεις μας
• τα παραπάνω δικαιώματα ενδέχεται να υπόκεινται σε ορισμένες εξαιρέσεις και να ενδέχεται να χρειαστεί να επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα αυτά.

3.Έχετε το δικαίωμα να παραπονεθείτε στην Εποπτική Αρχή:

Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ιστοσελίδα : www.dpa.gr
Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου : contact@dpa.gr 

Στοιχεία επικοινωνίας
Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήσετε μαζί μας στο +30 2106787950 ή στο privacy@hellenic-cables.com